Malaysia sedang melangkah ke era digital baru dalam pengurusan cukai dan transaksi perniagaan. Mulai Ogos 2024, sistem e-invois akan menjadi mandatori secara berperingkat. Artikel ini akan membincangkan implikasi, cabaran, dan peluang yang dibawa oleh perubahan ini, serta memberikan panduan terperinci tentang keperluan teknikal sistem e-invois.

Jadual Pelaksanaan:

• Fasa 1 (Ogos 2024): Syarikat dengan perolehan melebihi RM100 juta
• Fasa 2 (Januari 2025): Syarikat dengan perolehan RM25-100 juta
• Fasa 3 (Julai 2025): Semua perniagaan lain

Ciri-ciri Utama Sistem E-Invois Malaysia:

1. Model Pengesahan: Setiap e-invois perlu disahkan oleh LHDNM secara masa nyata
2. Liputan: Meliputi transaksi B2B, B2C, dan B2G
3. Kaedah Penghantaran: Portal MyInvois atau integrasi API
4. Format: XML atau JSON mengikut standard UBL 2.1

Bidang Wajib dalam E-Invois:API e-invois Malaysia memerlukan 55 bidang mandatori. Berikut adalah beberapa bidang utama yang perlu dimasukkan:

1. Maklumat Asas: • Nombor Invois Dalaman • Tarikh dan Masa Pengeluaran • Versi E-Invois • Jenis E-Invois (contoh: invois, nota kredit, nota debit)
2. Maklumat Pembekal: • Nama Pembekal • Nombor Pengenalan Cukai (TIN) Pembekal • Nombor Pendaftaran SST Pembekal • Alamat Pembekal • Kod MSIC Pembekal
3. Maklumat Pembeli: • Nama Pembeli • TIN Pembeli • Nombor Pendaftaran/Pengenalan/Pasport Pembeli • Alamat Pembeli
4. Butiran Transaksi: • Kod Mata Wang • Kadar Pertukaran Mata Wang (jika berkenaan) • Klasifikasi Produk/Perkhidmatan • Harga Unit • Kuantiti • Jumlah Tidak Termasuk Cukai • Jumlah Termasuk Cukai
5. Maklumat Cukai: • Jenis Cukai • Kadar Cukai • Jumlah Cukai
6. Jumlah Invois: • Jumlah Diskaun • Jumlah Caj • Jumlah Bersih • Jumlah Perlu Dibayar
7. Maklumat Pembayaran: • Mod Pembayaran • Terma Pembayaran • Nombor Akaun Bank Pembekal (pilihan)
8. Tandatangan Digital Pembekal
9. Maklumat Tambahan (jika berkenaan): • Butiran Pengecualian Cukai • Maklumat Penghantaran • Butiran Import/Eksport

Faedah Pelaksanaan E-Invois:

1. Pengurangan kesilapan dan masa pemprosesan
2. Pengurusan aliran tunai yang lebih cekap
3. Pematuhan cukai yang dipermudahkan
4. Sokongan terhadap transformasi digital negara

Cabaran yang Perlu Diatasi:

1. Kos awal pelaksanaan
2. Penyesuaian proses dalaman
3. Keselamatan data
4. Latihan kakitangan

Strategi Persediaan:

1. Menilai kesediaan sistem semasa
2. Memilih kaedah penghantaran yang sesuai
3. Menaik taraf sistem ERP atau perakaunan untuk memenuhi keperluan 55 bidang mandatori
4. Melatih kakitangan tentang proses baru dan kepentingan setiap bidang data
5. Mempertimbangkan kerjasama dengan penyedia penyelesaian e-invois yang berpengalaman

LHDNM telah menyediakan tempoh peralihan 6 bulan untuk setiap fasa pelaksanaan. Dalam tempoh ini, tiada tindakan undang-undang akan diambil terhadap ketidakpatuhan, selagi perniagaan mengeluarkan e-invois gabungan.

Pelaksanaan e-invois di Malaysia merupakan langkah penting dalam pemodenan sistem cukai dan sokongan terhadap ekonomi digital. Walaupun terdapat cabaran teknikal, terutamanya dalam memenuhi keperluan 55 bidang mandatori, manfaat jangka panjang seperti peningkatan kecekapan dan ketepatan adalah signifikan.

Perniagaan di Malaysia digalakkan untuk mula membuat persediaan sekarang, memahami keperluan sistem secara terperinci, dan mencari penyelesaian yang sesuai untuk memastikan peralihan yang lancar ke era e-invois. Dengan memahami setiap bidang data yang diperlukan dan kepentingannya, perniagaan dapat memastikan pematuhan penuh dan memanfaatkan sepenuhnya sistem e-invois baru ini.

‍